Prospek Kerja Manajemen Rekod Dan Arsip (D3) dan Perkiraan Gajinya
Prospek Kerja Manajemen Rekod Dan Arsip - Di era digital yang penuh data dan dokumen, kemampuan mengelola arsip dan informasi menjadi sangat penting.
Jurusan Manajemen Rekod dan Arsip (D3) hadir untuk menjawab kebutuhan ini dengan menyiapkan lulusan yang terampil dalam mengelola dokumen fisik maupun digital secara profesional, sistematis, dan sesuai dengan standar tata kelola informasi.
Apa Itu Manajemen Rekod dan Arsip?
Manajemen Rekod dan Arsip adalah bidang yang mempelajari cara mencatat, menyimpan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen dalam berbagai bentuk (fisik dan elektronik). Mahasiswa dibekali keterampilan untuk:
- Menyusun sistem pengarsipan dokumen (manual dan digital)
- Mengelola arsip dinamis dan statis sesuai siklus hidup dokumen
- Menerapkan standar kearsipan nasional dan internasional
- Mengoperasikan software arsip seperti SIMPAN, e-ARSIP, atau sistem ERP
- Menjamin keamanan dan kerahasiaan data serta memfasilitasi retensi dokumen
Kemampuan ini dibutuhkan hampir di semua sektor: pemerintahan, rumah sakit, lembaga pendidikan, notaris, dan perusahaan swasta.
Prospek Kerja Manajemen Rekod dan Arsip
Lulusan D3 Manajemen Rekod dan Arsip dapat bekerja di berbagai institusi sebagai staf pengarsipan, administrator data, atau manajer dokumen. Berikut beberapa contoh posisi yang relevan:
| Posisi/Jabatan | Deskripsi Pekerjaan | Tempat Bekerja |
|---|---|---|
| Staf Arsiparis | Mengelola dan menyusun dokumen organisasi | Instansi pemerintah, kantor swasta |
| Rekod Officer | Menerapkan sistem manajemen rekod digital | Rumah sakit, universitas, BUMN |
| Administrasi Dokumen | Mengatur kelengkapan dan keamanan arsip | Perusahaan hukum, asuransi, notaris |
| Digital Archivist | Mengelola arsip digital dan backup dokumen | Lembaga teknologi dan informasi |
| Data Entry / Filing Staff | Menyusun dan menginput data dokumen operasional | Lembaga pendidikan, perusahaan retail |
Perkiraan Gaji Lulusan Manajemen Rekod dan Arsip
| Level | Gaji per Bulan (Estimasi) |
|---|---|
| Fresh Graduate | Rp3.000.000 – Rp4.000.000 |
| Staf Pengarsipan | Rp3.500.000 – Rp5.500.000 |
| Arsiparis Ahli Muda | Rp4.500.000 – Rp6.500.000 |
| Rekod Administrator | Rp5.000.000 – Rp7.000.000 |
Keterampilan yang Dibutuhkan
- Microsoft Office (Word, Excel) dan software pengarsipan
- Etika dan kerahasiaan informasi
- Ketelitian tinggi dan sistematika kerja
- Pengetahuan tentang regulasi kearsipan (UU No. 43 Tahun 2009)
- Komunikasi dan koordinasi antarunit
Jurusan Manajemen Rekod dan Arsip (D3) menawarkan peluang kerja yang luas dan berkelanjutan di berbagai sektor. Di era di mana data dan dokumen menjadi aset penting, lulusan bidang ini sangat dibutuhkan untuk menjaga kerapian, keutuhan, dan keamanan informasi.
